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「社外のある機関」を仮に取引先などと想定し、そこから毎月以下のような請求書が届く場合を考えてみます。

この請求書の中から、請求明細の表部分をエクセルに抽出したい場合は、毎回ファイルを開いてコピー＆貼り付けでもできますが、今回はPowerQueryを使ったらどうでしょうか？そうすると、毎回自動的に請求明細の表部分を取り込むことができます。

まず、エクセルを開き、PDFファイルを取り込みます。

データタブから、データの取得、ファイルから、PDFからの順番で選択します。

PDFファイルを選択して取り込むと、「ナビゲーター」画面が開き、PDFファイルの中に入っている表形式のデータを全部自動的に抽出してくれます。「請求明細の表」部分は、Page001という名前が付けられています。

余分な表を取り除いてから、エクセルに取り込みたいので、「データの変換」をクリックします。

そうすると、次のようなPower Queryエディターの画面が開きます。

ここから不必要な部分を削除していきます。

それでは、まず請求明細のテーブルは、16行目以降、28行目までなので「行の削除」機能を使って削除します。

「上位の行の削除」をクリックし、行数に16と入力、OKを押します。

同様に、「下位の行の削除」をクリックし、行数に12と入力、OKを押します。

そうすると、行のデータは綺麗に整ったことが確認できます。

今度は、列を整理します。以下の列は必要ないので、削除します。

• Column2
• 請求書
• Column5（単価）
• Column7
• Column8（数量）
• Column10（金額）
• Column11
• Column12

また、1行目の名前がずれてしまっているので、2行目からのデータの位置と合わせるために、値の置換を使って、データを修正します。

最後に、1行目をヘッダーとして使用するように変換します。

データの修正はこれで完成です。「閉じて読み込む」を押すと、

綺麗に表形式で取り込みされるのがわかります。

以上です！私のノートでもPower Queryの他の便利な機能について紹介しているので、ご参考になればと思います。